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Control de Diarios: Acceso Privado y Grupal
Proteja su información financiera restringiendo la visibilidad de los diarios solo a miembros o grupos autorizados. La solución perfecta para puntos de venta (POS), multi-oficinas y entornos de alta seguridad.
Control de Acceso Híbrido e Inteligente
Flexibilidad Máxima
Asigne Usuarios específicos y/o Grupos de Usuarios completos (ej. "Cajeros POS") a un diario. El sistema unifica permisos de forma inteligente: si un usuario cumple cualquiera de las condiciones, obtiene acceso.
Privacidad a Nivel de Base de Datos
La seguridad es profunda. Los usuarios no autorizados no podrán buscar ni leer facturas, asientos o Apuntes Contables que pertenezcan a diarios restringidos. Sus datos sensibles quedan bloqueados desde la raíz.
Implementación y Uso
Configuración en 4 Pasos:
- 1. Ubicación: Vaya a Contabilidad > Configuración > Diarios.
- 2. Selección: Abra el diario de Banco, Caja o Varios que desea proteger.
- 3. Restricción: En la pestaña de seguridad, añada los Usuarios o Grupos autorizados.
- 4. Modo Público: Si desea que el diario sea visible para todos, simplemente deje ambos campos vacíos.
Tablero Limpio
Cada miembro del equipo solo ve los diarios relacionados con sus tareas, eliminando el desorden visual y previniendo fugas de datos accidentales.
Escenarios de Validación (QA)
| Escenario de Prueba | Resultado Esperado | Validación |
|---|---|---|
| Restricción a Nivel de Usuario | El Usuario A ve el Banco X (asignado), mientras que el Usuario B no lo ve en el Dashboard ni filtros. | |
| Acceso por Roles (Grupos) | Al añadir el grupo "Ventas", todos sus integrantes ganan visibilidad instantánea del diario asignado. | |
| Interoperabilidad (Whitelist) | Ventas puede registrar un pago en una factura aunque el diario de Banco esté oculto (sin ver el asiento completo). | |
| Estabilidad en Reportes | El reporte de Flujo de Caja se genera sin errores de servidor, validando la integridad de los SQL Joins. |
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi diario es visible para todos?
Por defecto, si no se asignan usuarios ni grupos, el diario es Público. Para privatizarlo, asigne al menos a un usuario (ej. el Administrador).
¿Es compatible con Multi-compañía?
Sí. Las restricciones son específicas por registro de diario. Puede tener reglas distintas para el Banco de la Sede A y el Banco de la Sede B.
WhatsApp Ventas
CHAT +1 828 672 6150Servicios ERP
EMAIL leads@ganemo.comSoporte Técnico & Seguridad
¿Necesita una configuración de permisos más compleja o tiene dudas sobre el acceso a reportes financieros? Nuestro equipo técnico está listo para asistirle.
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Configuración en 4 Pasos:
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- 3. Restricción: En la pestaña de seguridad, añada los Usuarios o Grupos autorizados.
- 4. Modo Público: Si desea que el diario sea visible para todos, simplemente deje ambos campos vacíos.
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Escenarios de Validación (QA)
| Escenario de Prueba | Resultado Esperado | Validación |
|---|---|---|
| Restricción a Nivel de Usuario | El Usuario A ve el Banco X (asignado), mientras que el Usuario B no lo ve en el Dashboard ni filtros. | |
| Acceso por Roles (Grupos) | Al añadir el grupo "Ventas", todos sus integrantes ganan visibilidad instantánea del diario asignado. | |
| Interoperabilidad (Whitelist) | Ventas puede registrar un pago en una factura aunque el diario de Banco esté oculto (sin ver el asiento completo). | |
| Estabilidad en Reportes | El reporte de Flujo de Caja se genera sin errores de servidor, validando la integridad de los SQL Joins. |
Preguntas Frecuentes
¿Por qué mi diario es visible para todos?
Por defecto, si no se asignan usuarios ni grupos, el diario es Público. Para privatizarlo, asigne al menos a un usuario (ej. el Administrador).
¿Es compatible con Multi-compañía?
Sí. Las restricciones son específicas por registro de diario. Puede tener reglas distintas para el Banco de la Sede A y el Banco de la Sede B.
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| Versión | 18.0, 19.0 |