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Voucher Sending

Voucher Sending

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Envío de boletas de pago PDF por correo electrónico: voucher_sending
Envía boletas de pago por correo con firma y acceso al portal.
-Envío masivo automatizado de correos.
-Firma digital del empleado.
-Token de acceso seguro al portal.

$ 280.00 280.0 USD $ 280.00

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HR Tech 2026 Automatización de Nómina y Firma Digital

Voucher Sending

Envíe automáticamente las boletas de pago a los correos de sus empleados con un solo clic. Incluye acceso seguro al portal, generación de PDF y firma digital del empleado.

Distribución Masiva

Elimine el envío manual uno a uno. El módulo automatiza el despacho masivo para todas las boletas confirmadas, ahorrando horas de trabajo administrativo.

Firma y Cumplimiento

Cree un registro auditable de recepción. Los empleados firman digitalmente su boleta en el portal, garantizando conformidad legal y trazabilidad total.

Acceso Seguro (Tokens)

Cada envío genera un enlace único con token de seguridad. El empleado accede a su documento sin necesidad de loguearse en Odoo, manteniendo la privacidad.

PDF Auto-generados

Si el PDF de la boleta aún no existe, el módulo lo genera al vuelo basándose en la estructura configurada, asegurando que el correo siempre lleve el adjunto correcto.

Guía de Implementación Paso a Paso

1. Configuración Previa

A. Datos del Empleado: Verifique en Empleados > Empleados que cada registro tenga configurado su Correo Electrónico de Trabajo.

B. Portal Privado: Valide el Correo Privado en la pestaña de Información Privada para asegurar el acceso al portal.

C. Servidor de Correo: Asegúrese de tener configurado un servidor de correo saliente en los Ajustes Generales.

Nota: El sistema validará automáticamente que los empleados seleccionados tengan correo antes de procesar el envío.

2. Manual de Operación (Flujo de Trabajo)
  • Paso 1: En Nómina > Recibos de Nómina, seleccione las boletas en estado Hecho o Pagado.
  • Paso 2: Clic en el botón de acción "Enviar correo de boleta". El sistema adjuntará el PDF automáticamente.
  • Paso 3: El empleado recibe un enlace tokenizado y accede a su portal personal de boletas.
  • Paso 4: El empleado firma digitalmente; el estado en Odoo cambia de Por Firmar a Firmado.

Plan de Validación Empresarial (QA)

Escenario de Prueba Resultado Esperado
Envío Masivo de Correos: Seleccionar múltiples boletas y ejecutar acción de envío. Cada empleado recibe su PDF individual. Los errores por falta de correo se listan claramente.
Acceso al Portal: Abrir el enlace del correo desde un dispositivo externo. La página abre sin pedir login y muestra montos y periodos correctamente.
Firma Digital: Realizar firma en el portal del empleado. El estado cambia a "Firmado" y la imagen de la firma se guarda en el registro de Odoo.
Generación de PDF: Enviar boleta que NO tiene el adjunto físico generado. El sistema crea el archivo, lo adjunta al envío y lo guarda en el histórico de Odoo.

FAQ y Resolución de Problemas

¿El empleado no recibió el correo?

Verifique que el Correo de Trabajo esté configurado en la ficha del empleado y que el servidor de correo saliente esté activo.

¿Solo se envían boletas en estado "Hecho"?

Sí, el módulo filtra boletas en borrador para garantizar la integridad de los datos. Confirme la boleta antes de enviarla.

¿Es compatible con Multicompañía?

¡Sí! Cada token es único por registro, evitando fugas de datos entre compañías del mismo grupo.

Ventas Comerciales
EMAIL leads@ganemo.com

Centro de Ayuda

¿El enlace del portal dice "Acceso Denegado"? El token puede haber expirado. Reenvíe el correo para generar un nuevo enlace seguro.

ayuda@ganemo.com

Especificaciones

Versión 18.0, 19.0