Primeros pasos con IA en tu Odoo: aplícala a tu trabajo diario

Todos los días abres Odoo, filtras, exportas a Excel y armas el mismo reporte con otros números. Este taller es para que dejes de hacerlo a mano.

En dos sesiones en vivo vas a conectar un agente de inteligencia artificial a tu propio Odoo y vas a aprender el método para construir tus propias consultas. No es una charla sobre inteligencia artificial: es una práctica guiada donde tú ejecutas, paso a paso, junto al ponente.

Sesión 1 · martes 27 de octubre, 19:00 a 21:15 (hora de Lima)
Sesión 2 · jueves 29 de octubre, 19:00 a 21:15 (hora de Lima)
Modalidad en línea · Cupos limitados a 130 personas · Incluye grabación

Este taller se dicta exclusivamente sobre Odoo 19. No se cubren versiones anteriores.

La idea que ordena todo el taller

Te vas a conectar con tu propio usuario de Odoo, no con uno de administrador ni con uno prestado. Eso significa que el agente hereda tus permisos: ve lo que tú ves, y no puede acceder a lo que tú no puedes acceder. Si tú no puedes abrir contabilidad, el agente tampoco.

Por eso este taller funciona incluso para quien tiene permisos muy acotados: tus permisos dejan de ser una limitación y pasan a ser tu red de seguridad. No le estás dando acceso a la empresa. Le estás dando tus ojos.

Qué vas a aprender a hacer

1. Conectar un agente de IA a Odoo usando tu propio usuario, de forma segura y con el paso a paso completo.
2. Formular consultas en lenguaje natural sobre la información que ya manejas, sin exportar a Excel para cruzarla.
3. Verificar lo que el agente responde antes de usarlo, que es la habilidad más importante y la que casi nadie enseña.
4. Hacer que redacte los correos, respuestas y resúmenes que hoy escribes a mano.
5. Guardar una consulta como rutina para volver a ejecutarla cuando la necesites.
6. Ejecutar acciones dentro de Odoo —como registrar una actividad de seguimiento o dejar una nota— siempre que tu usuario tenga permiso para hacerlas, con confirmación previa.
7. Saber dónde está la línea que no conviene cruzar todavía, y qué pedirle a tu área de sistemas.

El taller te enseña el método. Las consultas concretas de tu puesto las construyes tú, con ese método, durante la práctica y después.

Cómo aprendes: la escalera de confianza

A un agente de inteligencia artificial se le sube de nivel, no se le suelta. Cada peldaño se habilita solo cuando el anterior está verificado, y ese es el orden exacto del taller:

1. Conversar — El agente trabaja sobre un archivo o un correo tuyo. Todavía sin tocar Odoo. Aquí entiendes qué es, qué no es y en qué se equivoca.
2. Ver lo tuyo — Conexión con tu propio usuario. El agente hereda tus permisos exactos.
3. Entender — Preguntas de negocio, no de tablas. Y el hábito central del taller: contrastar cada cifra contra Odoo antes de creértela.
4. Redactar — Correos, respuestas y resúmenes listos para enviar, sin que nada se modifique en la base.
5. Cuidar — Antes de dejarle actuar: qué información sale de tu empresa, qué nunca se hace y qué le pides a sistemas.
6. Actuar — Acciones sencillas dentro de Odoo, con confirmación previa y con vuelta atrás.

Cada módulo empieza reproduciendo lo del módulo anterior, sin mirar apuntes. Así el aprendizaje se fija en vez de acumularse.

Contenido del taller

Antes de empezar · asíncrono, 48 horas antes

• Video corto y checklist para instalar la aplicación de escritorio y crear tu cuenta.
• Confirmas si practicarás sobre el Odoo de tu empresa o sobre la base de prueba que entregamos.
• Plantilla de correo para solicitar el acceso a tu área de sistemas.
• Canal de soporte con horario de atención por si algo no arranca.

Módulo 1 · Qué puede y qué no puede hacer por ti — 25 min

• Primera conversación con el agente sobre un archivo propio.
• Cómo darle contexto para que deje de responder en genérico.
• Las tres cosas que nunca debes hacer con información de tu empresa. Se dicen al principio, no al final.
• Panorama de las herramientas disponibles y de la inteligencia artificial que trae Odoo 19, para que elijas con criterio.

Módulo 2 · Conectarlo a Odoo con tu propio usuario — 30 min

• Generas tu clave de acceso desde tu propio perfil de Odoo, paso a paso y en vivo.
• Dónde se guarda y por qué nunca va en un chat, en un correo ni en un Excel.
• Primera consulta contra el ERP.
• La prueba del límite: le pides algo fuera de tus permisos y compruebas que el agente tampoco puede.

Módulo 3 · Preguntar en lenguaje natural, y verificar la respuesta

• Cómo se construye una buena pregunta: qué contexto necesita el agente y qué no.
• El hábito antifraude: contrastar cada cifra contra la vista de Odoo antes de darla por buena.
• Por qué a veces el número «no cuadra»: registros archivados, filtros por defecto y compañías.
• Práctica sobre casos de áreas frecuentes, trabajados en vivo por el ponente (ver la sección siguiente).

Módulo 4 · Que redacte por ti, y guardar la rutina

• Convertir un resultado en un texto listo para revisar y enviar.
• Guardar la consulta como rutina reutilizable y volver a ejecutarla en vivo.
• Entregarlo en el formato que tu empresa ya usa, no en uno nuevo.

Módulo 5 · Lo que sale de tu empresa y lo que le pides a sistemas — 25 min

• Qué información viaja realmente y qué se queda en tu computadora.
• Revocar tu propia clave en vivo, y volver a emitirla.
• La Ley 29733 de protección de datos personales y su reglamento vigente, explicados con un caso de tu propia bandeja.
• Va deliberadamente antes del módulo de acciones: primero se aprende a cuidar, después a actuar.

Módulo 6 · Las primeras acciones, con red

• Registrar una actividad de seguimiento, dejar una nota interna y adjuntar un documento.
• Confirmación explícita antes de cada acción, revisión de lo hecho y cómo deshacerlo.
• Leer el historial del registro: quién hizo qué y cuándo.
• Estas acciones se practican sobre la base de prueba, o sobre tu Odoo si tu usuario tiene permisos de edición.

Cierre

• Cómo seguir practicando por tu cuenta la primera semana.
• La lista de lo que no debes automatizar todavía.
• A quién avisar en tu empresa y cómo presentarlo.

Los tiempos de cada módulo son orientativos y pueden ajustarse según el ritmo del grupo.

Los casos que se trabajan en vivo

Durante la práctica el ponente resuelve casos de áreas frecuentes en cualquier empresa que usa Odoo. Todos los asistentes ven los cinco y practican con ellos, sea sobre su propio Odoo o sobre la base de prueba.

Contabilidad y tesorería

«Dame las facturas de proveedor que vencen esta semana, agrupadas por banco, y avísame cuáles no tienen el documento adjunto.»

Soporte, postventa y tickets

«Resume el historial de este ticket en cinco líneas y busca si ya resolvimos algo parecido antes.»

Ventas y facturación

«¿Qué cotizaciones enviamos hace más de diez días sin respuesta? Redáctame el correo de seguimiento de cada una.»

Almacén y logística

«Lista los productos sin movimiento en los últimos 180 días.»

Jefaturas y gerencia

«Compárame este mes contra el anterior en ventas y cobranzas, y dime qué se movió más.»

Importante: estos son los casos que se demuestran y se practican en el taller. Si tu puesto no está entre ellos, lo que te llevas es el método para construir tus propias consultas, no un guion hecho a la medida de tu área. El taller es el mismo para todos los asistentes.

Qué te llevas

1. Cuaderno del taller con las consultas trabajadas en clase y el método para construir las tuyas.
2. Tu ficha de contexto, el archivo que hace que el agente deje de darte respuestas genéricas y empiece a hablar de tu empresa.
3. Carta de buen uso de una página: lo que sí haces, lo que nunca haces y a quién avisas. Es el documento que tranquiliza a tu jefe y a tu área de sistemas.
4. Plantilla de solicitud de acceso para pedirle a sistemas la clave que necesitas.
5. Grabación de ambas sesiones.
6. Base de prueba con datos demo durante el taller, para quien prefiera no practicar sobre la información de su empresa.

Qué NO incluye este taller

Lo decimos por adelantado para que nadie se lleve una sorpresa:

• No incluye consultoría sobre tu instalación de Odoo ni revisión de tus procesos. Es un taller estándar, igual para todos los asistentes. Si necesitas trabajo sobre tus casos y tus datos, eso se atiende a través de nuestros planes de soporte.
• No incluye contenido a medida de tu puesto. Se trabajan los casos listados arriba; el resto lo construyes tú con el método aprendido.
• No incluye soporte posterior para conectar tu Odoo después del taller, más allá de lo que se resuelve durante las sesiones.
• No incluye licencias ni suscripciones. Las herramientas de inteligencia artificial que se usan tienen sus propios planes, gratuitos o de pago, ajenos a GANEMO.
• No incluye desarrollo ni programación. Para crear módulos de Odoo con inteligencia artificial tenemos otro taller, más avanzado.
• No garantizamos que tu empresa te autorice a conectar el agente a su base de datos. Esa decisión es de tu organización; por eso entregamos la plantilla de solicitud y la base de prueba como alternativa.

¿Para quién es este taller?

Para el usuario que abre Odoo todos los días y todavía resuelve a mano lo que un agente puede ayudarle a hacer. Por ejemplo:

• Asistentes contables y de tesorería.
• Personal de soporte y postventa que atiende tickets.
• Asistentes comerciales y de facturación.
• Encargados de almacén y logística.
• Jefaturas de área, contadores generales, gerentes y dueños de pyme que usan Odoo para consultar más que para operar.

No necesitas saber programar. No necesitas ser administrador de Odoo. Trabajamos con los permisos que ya tienes.

¿Para quién NO es este taller?

Preferimos decírtelo antes de que pagues, y no después:

• No es para consultores funcionales ni analistas de Odoo. Son usuarios avanzados y este contenido les va a resultar básico. Para ellos tenemos el taller avanzado de desarrollo de módulos con inteligencia artificial.
• No es para jefes de TI, administradores de la instancia ni desarrolladores. Mismo motivo, y mismo taller alternativo.
• No es un curso general de inteligencia artificial. Todo lo que se practica ocurre contra un ERP.
• No es para quien no usa Odoo 19. El taller se dicta solo sobre esa versión. Puedes asistir estando en una anterior, pero practicarás sobre nuestra base de prueba y no garantizamos que se aplique igual en tu empresa.
• No es para quien busca ver y no hacer. Es práctica guiada: se ejecuta en vivo y se responde en el chat.

Requisitos para participar

1. Usar Odoo 19. El taller se dicta exclusivamente sobre Odoo 19. No se cubren versiones anteriores y no garantizamos que los pasos funcionen en ellas. Si tu empresa está en una versión anterior, practicarás sobre la base de prueba que entregamos.
2. Acceso a un Odoo durante el taller. Lo ideal es el de tu empresa con tu propio usuario, si tu organización te autoriza a generar una clave de acceso. Si no puedes o prefieres no hacerlo, te damos una base de prueba con datos demo y sigues el mismo guion.
3. Completar el pre-taller 48 horas antes: instalar la aplicación y enviar la captura de verificación al canal de soporte.
4. Una computadora con conexión estable. El celular no sirve para practicar.
5. Puntualidad. Hay 15 minutos de tolerancia. Después de ese margen no se admite el ingreso; podrás ver la grabación.
6. Disposición a participar. Se ejecuta en vivo y se responde en el chat. Quien no participe será retirado de la sesión y quedará con acceso a la grabación.

Preguntas frecuentes

Odoo 19 ya trae inteligencia artificial. ¿Para qué necesito esto?

Son cosas distintas y conviene entender la diferencia. La inteligencia artificial que viene dentro de Odoo funciona dentro de Odoo y con los proveedores que Odoo admite. El agente que vas a montar en este taller trabaja además con lo que está fuera del ERP —tus correos, tus archivos, tus documentos—, y lo configuras y lo gobiernas tú. Y sobre todo: aquí no aprendes a usar un botón, aprendes un método para subir peldaños con criterio, que es lo que te permite decidir cuándo usar una herramienta y cuándo otra.

¿Sirve si mi empresa está en Odoo 17 o 18?

No. El taller se dicta exclusivamente sobre Odoo 19 y no cubrimos versiones anteriores. Si tu empresa está en una versión previa, puedes asistir y practicar sobre la base de prueba que entregamos, pero no podemos garantizar que lo aprendido se aplique igual sobre tu instalación.

¿Es seguro conectar la IA a la base de datos de mi empresa?

Por eso el módulo de seguridad va antes que el de acciones. Te conectas con tu propio usuario, así que el agente hereda tus permisos y no accede a lo que tú no puedes ver. Empiezas solo consultando. Las acciones que modifican datos requieren tu confirmación y quedan registradas en el historial de Odoo. Aun así, la decisión de conectar el agente a la base de tu empresa es de tu organización, no nuestra: si prefieres no hacerlo, practicas sobre nuestra base de prueba.

No sé programar. ¿Voy a poder seguir el ritmo?

Sí. No se escribe código en el taller: se conversa en español con el agente. El pre-taller resuelve la única parte técnica, que es instalar la aplicación, con 48 horas de margen y con soporte.

¿Trabajarán casos de mi puesto en concreto?

Se trabajan los casos listados en la sección «Los casos que se trabajan en vivo», que cubren las áreas más frecuentes. El taller es estándar y el mismo para todos los asistentes: no se preparan casos a la medida de cada participante. Lo que te llevas es el método para construir las consultas de tu puesto.

¿Y si mi área de sistemas no me da acceso a tiempo?

La plantilla de solicitud te llega en el pre-taller, con 48 horas de margen. Si aun así no llega, practicas sobre nuestra base de prueba con el mismo guion.

¿Puedo inscribir a varias personas de mi equipo?

Sí. Cada persona ocupa una plaza al mismo precio. No hay un plan corporativo distinto: es el mismo taller para todos. Si tu empresa necesita un trabajo hecho sobre sus propios casos y datos, eso se atiende a través de nuestros planes de soporte y consultoría.

¿Qué pasa si no puedo asistir a una de las sesiones?

Tendrás la grabación de ambas. Ten en cuenta que la segunda sesión se apoya en lo practicado en la primera.

¿Cuál es la política de devoluciones?

No hay devolución por ningún motivo. Si no estás seguro de que este taller es para ti, revisa las secciones «Qué NO incluye» y «¿Para quién NO es?» antes de registrarte.